DIGITALE KOSTÜMFUNDUS VERWALTUNG

digital costume store management

 

 

Wir sorgen dafür, dass die Verwaltung Ihres Kostümfundus keine unnötige Zeit und Nerven raubt. So gewinnen Sie mehr Freiraum für Ihr kreatives Kerngeschäft.

Mit modernster Technik erfassen und verschlagworten wir Ihren gesamten Kostümfundus. Mit Hilfe der digitalen Kostümerfassung sorgen wir dafür, dass Sie Gesuchtes schnell auffinden und einen jederzeitigen Überblick über den Verbleib und den Wert Ihrer Stücke haben. Durch den Verkauf nicht mehr benötigter Schätze in Ihrem Fundus amortisiert sich der Aufwand für die Digitalisierung in kürzester Zeit.

IHR NUTZEN

Bestandsüberblick mit einem Klick

Nach Schlagworten können Sie gezielt für Neuproduktionen im Fundus stöbern und sich einen Überblick über das Material verschaffen, das Sie für Kostüme nutzen, bzw. wiederverwenden und umarbeiten können, bevor Sie Neuanschaffungen budgetieren.

Jederzeitige Auffindbarkeit – Lokalisierung des Lagerortes

Haben Sie unterschiedliche Lagerorte, erleichtert die digitale Erfassung des Lagerortes die Wiederauffindbarkeit und spart so Zeit bei der Suche.

Verschlagwortung für schnellen digitalen Überblick

Suchen Sie Kostüme einer bestimmten Epoche für eine Neuaufnahme? Oder den gesamten Kostümbestand einer bestimmten Produktion aus vorangegangenen Spielzeiten, oder verschiedene Accessoires aus der Renaissance? Mit wenigen Klicks finden Sie die Kostümteile, deren Lagerort und Wert, sowie Anzahl und Maße zusammen – bei Bedarf auch am Wochenende im Café, dezentral und jederzeit.

Zeitersparnis bei der Kostümplanung pro Stück

Sie wollen für eine Neuproduktion Altes aus dem Fundus nutzen, haben aber keinen Überblick über das, was Sie hierfür noch nutzen können? Durch einen digital verfügbaren Fundus können Sie mit wenigen Klicks alles dafür Relevante in einer Liste zusammenstellen und sich dann für eine Planung der Neuproduktion zusammenstellen lassen. Anhand der Maße und Zustandsbilder können auch schon Einschätzungen für einen monetären Aufwand vorgenommen werden, indem das Vorhandene schnell als nutzbar oder nicht verwendbar auf dem Bildschirm identifiziert werden kann.

Wiederaufnahmen und Umbesetzungen schnell plan- und umsetzbar

Verschaffen Sie sich für Wiederaufnahmen oder Umbesetzungen sofort einen Überblick über die für das jeweilige Stück vorhandenen Kostüme und Kostümteile im Fundus. Anhand der Maße können Sie schnell abschätzen, ob Teile des Kostüms einfach umzuarbeiten sind oder etwas neu produziert werden muss – ohne dass Sie direkt im Fundus vor dem Kostüm stehen müssen; jederzeit und überall.

Wertfestsetzung pro Fundus-Stück & Wertermittlung des gesamten Fundus

Egal, ob in naher Zukunft die Verpflichtung zur Wertermittlung aus steuerrechtlicher Sicht auf die Häuser zukommt oder ob für Verleih oder Co-Produktionen: Der Wert des einzelnen Stückes, des Accessoires oder einer gesamten Produktion kann mit Hilfe der Digitalisierung jederzeit abgerufen, für Laufzettel genutzt und auch versicherungstechnisch erfasst werden. Wertveränderungen sind ebenfalls mit einem Klick durchzuführen.

Kostümverleih unter Nutzung des Wertansatzes

Wie einfach kann es sein, bei Verleih bestimmter Stücke einfach aus dem System einen Laufzettel zu generieren, der die genaue Beschreibung, Fotos, Maße, Schlagworte und den Wertansatz enthält. Im System ist jederzeit abrufbar, wo das Stück sich befindet, für welche Dauer es an wen verliehen wurde und darauf basierend ist die Rechnung mit einem Klick aus dem System generierbar.

Kostümarchiv und Kostümhistorie für Generationen gesichert

Schön, wenn die Kostümhistorie Ihres Hauses nicht mehr personengebunden in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter schlummert, sondern für jeden, der eine schnelle Information sucht, jederzeit mit ein paar Klicks sichtbar wird: durch ein digitales Kostümarchiv sparen Sie Zeit, nehmen den Druck von den Informationsinhabern und sorgen für mehr kreatives Wirken durch Fokussierung auf das Wesentliche.

Schnelles Bereitstellen der Kostüme für Proben und Vorstellungen

Für die Zusammenstellung der Kostüme auf Probebühnen können Sie mit wenigen Klicks alles markieren und sich alles von der Kostümabteilung zusammenstellen lassen. Einfach, schnell, effizient.

Gerne besprechen wir persönlich, welche sinnvollen Leistungen oder Leistungsbausteine wir Ihnen anbieten können. Vom schrittweisen Erfassen des Altfundus bis zur kompletten Digitalisierung Ihres aktuellen Bestandes. In der Spielzeitpause können wir alles Ihrem Bedarf entsprechend realisieren. Auch der Verkauf nicht mehr benötigter Teile Ihres Fundus wird durch uns organisiert und durchgeführt. Dies verschafft Ihnen Liquidität für Neuanschaffungen.

BERATUNG

Gerne beraten wir Sie, welche Möglichkeiten und Vorteile der Digitalisierung in Ihrem Hause bestehen. Durch langjährige Erfahrung können wir schnell und effizient die Potentiale benennen und Ihnen individuell aufzeigen, was Sie mit einer digitalen Kostümerfassung in kurzer Zeit erreichen und wie schnell sich diese Investition amortisiert.

DIGITALISIERUNG

Für die Kostümerfassung haben wir in unseren Räumlichkeiten genügend Platz für Ihren Fundus. Unsere Kostümerfassung vollzieht sich in mehreren Schritten: Nach der Anlieferung Ihrer Stücke vermessen, fotografieren und etikettieren wir jedes Stück schnell und effizient. Wir verschlagworten alles Ihren Wünschen entsprechend. Der Bestand ist im System jederzeit um neue Kategorien oder Werte erweiterbar. Sie erhalten dann Ihren Fundus physisch und digital aus unserem Hause zurück und Ihre Kostümabteilung kann sich über die zeit- und ressourcenschonende Suche zukünftig freuen.

VERKAUF

Der Bedarf an ausrangierten Kostümen auf dem Markt ist nicht nur zur Karnevalszeit enorm. Für schöne, detailgetreue und aus hochwertigen Materialien gefertigte Stücke werden hohe Preise erzielt. Alles, was Sie in Ihrem Haus nicht mehr verwerten können, machen wir in Ihrem Auftrag zu Geld und organisieren regional über Pop-up-Stores den Verkauf Ihrer alten Schätze zu realistischen Preisen. Die hier schlummernden Gewinne sorgen schnell für mehr Liquidität, die Sie für Neuproduktionen nutzen können.

Digitalisierung Ihres Fundus

Gerne berate ich Sie unverbindlich über die vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Kostümerfassung,
damit Sie künftig mehr Freiräume für Ihr kreatives Schaffen nutzen können:

BERATUNG

Wir verschaffen Ihnen mit wirtschaftlichem Blick auf das Umsetzbare in Ihrem Hause mehr finanzielle und inhaltliche Freiräume für Ihr Kerngeschäft – die künstlerische Kreativität. Sie gewinnen neben der Zeit- und Kostenersparnis durch die Arbeit mit einem digitalisierten Fundus auch eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, denn sind die mit dem Fundus Arbeitenden erst einmal mit den Systemfunktionen vertraut, werden die Vorteile schnell zum überzeugenden Faktor, der individuelle Freiräume für die bessere Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes schafft. Jede Kostümleitung, die schnell einen Überblick des Vorhandenen für eine Neuproduktion erstellen oder Zoll-Listen für den Versand anfertigen soll, wird sich über die technischen Errungenschaften freuen, die es ihr ermöglichen, diese Arbeitsergebnisse mit wenigen Klicks zu produzieren.

Gerne stehen wir für Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung und erläutern Ihnen im Gespräch die vielfältigen Vorteile, die schon eine Digitalisierung von Teilen Ihres Fundus mit sich bringt.

BERATUNG

Wir verschaffen Ihnen mit wirtschaftlichem Blick auf das Umsetzbare in Ihrem Hause mehr finanzielle und inhaltliche Freiräume für Ihr Kerngeschäft – die künstlerische Kreativität. Sie gewinnen neben der Zeit- und Kostenersparnis durch die Arbeit mit einem digitalisierten Fundus auch eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, denn sind die mit dem Fundus Arbeitenden erst einmal mit den Systemfunktionen vertraut, werden die Vorteile schnell zum überzeugenden Faktor, der individuelle Freiräume für die bessere Gestaltung des eigenen Arbeitsumfeldes schafft. Jede Kostümleitung, die schnell einen Überblick des Vorhandenen für eine Neuproduktion erstellen oder Zoll-Listen für den Versand anfertigen soll, wird sich über die technischen Errungenschaften freuen, die es ihr ermöglichen, diese Arbeitsergebnisse mit wenigen Klicks zu produzieren.

Gerne stehen wir für Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung und erläutern Ihnen im Gespräch die vielfältigen Vorteile, die schon eine Digitalisierung von Teilen Ihres Fundus mit sich bringt.

DIGITALISIERUNG

Unter Kostümerfassung – bzw. Digitalisierung des Fundus – ist die Einrichtung eines Systems zur elektronischen Erfassung, Ordnung, Verwahrung, Verwaltung und Vernetzung von Kostümen und Kostümteilen zu verstehen. Dahinter verbirgt sich die Einrichtung einer Datenbank, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Kriterien und Kategorien entsprechend sämtliche Teile des Fundus mit Bild- und Informationsmaterial so festzuhalten, dass eine effiziente und schnelle Suche über alle Daten jederzeit dezentral ermöglicht wird. Die Etikettierung ist für die Identifikation, die Wertermittlung und auch die Logistik von hohem Wert und ersetzt die mühevolle Detailsuche im physisch vorhandenen Fundus zwischen den Kleiderstangen. Der Aufbau und die Weiterentwicklung des Systems sind jederzeit möglich. Die Stammdaten können fortlaufend ergänzt werden.

Die von uns verwendete Software finden Sie unter www.profundus-classic.com

Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und erklären Ihnen, in welchen Schritten wir bei der Digitalisierung Ihres Fundus vorgehen und welche Vorteile Sie innerhalb kürzester Zeit daraus ziehen können.

    DIGITALISIERUNG

    Unter Kostümerfassung – bzw. Digitalisierung des Fundus – ist die Einrichtung eines Systems zur elektronischen Erfassung, Ordnung, Verwahrung, Verwaltung und Vernetzung von Kostümen und Kostümteilen zu verstehen. Dahinter verbirgt sich die Einrichtung einer Datenbank, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Kriterien und Kategorien entsprechend sämtliche Teile des Fundus mit Bild- und Informationsmaterial so festzuhalten, dass eine effiziente und schnelle Suche über alle Daten jederzeit dezentral ermöglicht wird. Die Etikettierung ist für die Identifikation, die Wertermittlung und auch die Logistik von hohem Wert und ersetzt die mühevolle Detailsuche im physisch vorhandenen Fundus zwischen den Kleiderstangen. Der Aufbau und die Weiterentwicklung des Systems sind jederzeit möglich. Die Stammdaten können fortlaufend ergänzt werden.

    Die von uns verwendete Software finden Sie unter www.profundus-classic.at

    Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und erklären Ihnen, in welchen Schritten wir bei der Digitalisierung Ihres Fundus vorgehen und welche Vorteile Sie innerhalb kürzester Zeit daraus ziehen können.

      VERKAUF

      In allen Häusern schlummern Schätze. Gerne übernehmen wir – nachdem Sie die zu veräußernden Stücke identifiziert haben – den Verkauf der Teile Ihres Altfundus. Nicht nur zur Karnevalssaison gibt es eine hohe Nachfrage. Wir haben bereits hervorragende Erfahrungen mit dem Verkauf von Kostümen und Kostümteilen sowie Accessoires gemacht und waren überwältigt vom raschen Abverkauf und der hohen Nachfrage. Innerhalb kürzester Zeit waren Summen durch den Verkauf realisiert worden, die wunderbar für neue Produktionen genutzt werden konnten und den Gesamtetat geschont und zu begehrten freien Lagerkapazitäten geführt haben. Lassen Sie uns den Verkauf der nicht mehr von Ihnen benötigten Stücke übernehmen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft; durch das Outsourcen werden bei Ihnen im Hause, in Ihrer Kostümabteilung keine Ressourcen gebunden und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

        VERKAUF

        In allen Häusern schlummern Schätze. Gerne übernehmen wir – nachdem Sie die zu veräußernden Stücke identifiziert haben – den Verkauf der Teile Ihres Altfundus. Nicht nur zur Karnevalssaison gibt es eine hohe Nachfrage. Wir haben bereits hervorragende Erfahrungen mit dem Verkauf von Kostümen und Kostümteilen sowie Accessoires gemacht und waren überwältigt vom raschen Abverkauf und der hohen Nachfrage. Innerhalb kürzester Zeit waren Summen durch den Verkauf realisiert worden, die wunderbar für neue Produktionen genutzt werden konnten und den Gesamtetat geschont und zu begehrten freien Lagerkapazitäten geführt haben. Lassen Sie uns den Verkauf der nicht mehr von Ihnen benötigten Stücke übernehmen und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft; durch das Outsourcen werden bei Ihnen im Hause, in Ihrer Kostümabteilung keine Ressourcen gebunden und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

          Kontakt

          DIGITALE KOSTÜMFUNDUS VERWALTUNG

          Gabriela Oehmchen
          Dipl. Designerin / Kostümbildnerin
          Kostümerfassung

          Poppelsdorfer Allee 73
          D-53115 Bonn

          mail@digitale-kostuemfundus-verwaltung.de

          +49 1575 4256792

          Kontaktformular

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